Zarządzenie Nr O.20.2021 Wójta Gminy Iwanowice z dnia 17 lutego 2021 roku

w sprawie: powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w konkursie na realizację zadania publicznego Gminy Iwanowice na rok 2021 z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r . poz. 713), w związku z art. 15. ust. 2a -2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2019 roku, poz. 688) oraz Uchwały nr XXVI/262/2020 Rady Gminy Iwanowice z dnia 30 listopada 2020r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Iwanowice z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021r., zarządzam co następuje:

§ 1.

Powołuję Komisję do zaopiniowania ofert złożonych w odpowiedzi na konkurs dotyczący zadania publicznego Gminy Iwanowice na rok 2021 z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w następującym składzie:

Renata Cieślik – Przewodniczący Komisji

Paulina Czekaj – członek Komisji

Dorota Bartuś – członek Komisji

§ 2.

Wprowadzam Regulamin Pracy Komisji, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji konkursowej.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Nr O.20.2021 Wójta Gminy Iwanowice z dnia 17 lutego 2021r.

Regulamin Pracy Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w odpowiedzi na konkurs realizacji zadania publicznego Gminy Iwanowice na rok 2021 z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

§ 1.

Podstawą pracy Komisji jest Uchwała nr XXVI/262/2020 Rady Gminy Iwanowice z dnia 30 listopada 2020r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Iwanowice z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021r. oraz niniejszy Regulamin.

§ 2.

Zadaniem Komisji jest:

1. Dokonanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków złożonych przez podmioty ubiegające się
o dotację w ramach konkursu dotyczącego zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na rok 2021.

2. Przedstawienie Wójtowi propozycji wyboru podmiotów oraz kwot dotacji dla tych podmiotów.

3. Sporządzenie protokołu końcowego z prac Komisji.

§ 3.

1. Komisja pracuje w składzie powołanym przez Wójta Gminy w drodze Zarządzenia.

2. Prace Komisji Konkursowej mogą być prowadzone, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej połowa jej członków, w tym Przewodniczący Komisji.

3. Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Komisji. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego.

5. Członkowie Komisji składają oświadczenie o bezstronności i pokrewieństwie zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu.

6. Komisja dokonuje oceny na podstawie Karty Oceny Merytorycznej, stanowiącej załącznik nr 2 do Ogłoszenia o otwartym konkursie ofert z dnia 3 lutego 2021r.

§ 4.

Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który zawiera ustalenia Komisji. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.

§ 5.

Przewodniczący Komisji przedkłada Wójtowi Gminy protokół z posiedzenia Komisji z propozycjami przyznania dotacji podmiotom bądź odmowy jej przyznania wraz z uzasadnieniem.

§ 6.

Ostateczną decyzję w sprawie przyznania dotacji w wysokości zaproponowanej przez Komisje podejmuje Wójt Gminy w drodze pisemnej adnotacji na przedłożonym przez Komisje protokole
i w formie Zarządzenia.

§ 7.

Dodatkowe informacje – termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert zostały określone
w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

§ 8.

Wykaz podmiotów, którym udzielono oraz nie udzielono dotacji, podlega publikacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, na stronie internetowej Gminy oraz Biuletynie Informacji Publicznej.

Załącznik do Regulaminu

O ś w i a d c z e n i e

Ja niżej podpisany/a , niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny ofert złożonych w konkursie na realizację zadania publicznego Gminy Iwanowice na rok 2021 z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Jednocześnie oświadczam, że:

nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,

od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/ łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej,

nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

Ponadto deklaruję, iż:

1. będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

2. zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

Imię i Nazwisko Data i podpis:

……………………………………. …………………………………….

Zarządzenie